Automatización médica con SALES360 Hub: triplica tus pacientes!

Automatización médica con SALES360 Hub: Casos reales que triplicaron pacientes

En el mundo actual del marketing médico, automatizar el proceso de captación, seguimiento y cierre de pacientes no es un lujo, es una necesidad. Sin embargo, muchos especialistas aún dependen de hojas de Excel, asistentes mal entrenados o simplemente de la buena suerte para llenar su agenda. En 360Medik hemos demostrado que con automatización médica con SALES360 Hub, los resultados pueden cambiar radicalmente: hasta 300% más pacientes en solo tres meses.

Este artículo reúne casos reales de cirujanos plásticos, clínicas bariátricas, ginecólogos y especialistas en turismo médico que lograron escalar su consulta gracias a embudos digitales, formularios inteligentes y seguimiento automatizado. Si tú también quieres crecer, esto es lo que necesitas saber.

¿Qué es la automatización médica con SALES360 Hub?

SALES360 Hub es una solución tecnológica creada por AlfaBeta Holding específicamente para clínicas y médicos privados. No es un CRM genérico. Es un ecosistema digital diseñado para adaptarse a cada etapa del viaje del paciente, desde el primer clic hasta el seguimiento postoperatorio.

Incluye:

CRM médico personalizado con embudos visuales.
Automatización en WhatsApp, correo electrónico y SMS.
Formularios inteligentes conectados a landing pages de alta conversión.
Agendas médicas integradas y recordatorios automáticos.
Reportes analíticos de ROI médico en tiempo real.
Conexión con plataformas como Meta Ads, Google Ads y landing pages.

Esta automatización médica con SALES360 Hub permite gestionar cada lead sin esfuerzo humano innecesario, mejorar la tasa de conversión y evitar pérdidas de tiempo y dinero.

¿Por qué automatizar? Principales desafíos que resolvemos

Muchos médicos enfrentan problemas similares:

Leads que no reciben respuesta a tiempo.
Agendas vacías pese a invertir en campañas.
Poca claridad sobre en qué etapa se pierden los pacientes.
Desorganización entre formularios, WhatsApp y correos.
Falta de seguimiento posconsulta.

Estos errores generan pérdidas millonarias a clínicas y especialistas. La automatización médica con SALES360 Hub resuelve estos puntos sin necesidad de contratar más personal.

Caso 1: Cirujano plástico en Guadalajara

🔎 El problema

Este especialista realizaba campañas mensuales en Instagram y Facebook, generando entre 200 y 300 leads, pero solo lograba cerrar entre 3 y 5 procedimientos mensuales. El resto se perdía sin seguimiento.

✅ La solución

Activamos una landing page con formulario inteligente.
Conectamos ese formulario al CRM de SALES360.
Se automatizó un embudo de WhatsApp que enviaba:
- Mensaje de bienvenida.
- Solicitud de agendamiento.
- Recordatorio automático el día anterior a la cita.

También se configuró un panel de métricas para medir:

Tiempo de primera respuesta.
Tasa de conversión por canal.
Costo por lead (CPL).

📈 Resultado

En solo 90 días:

Aumento del 320% en cierre de pacientes.
Bajó el costo por paciente de $2,400 a $600.
El especialista duplicó su ingreso mensual y abrió una segunda sala de procedimientos.

Caso 2: Clínica bariátrica en Tijuana

🔎 El problema

Invirtieron más de $70,000 MXN en pauta digital, pero sin embudos ni CRM. Todo era gestionado por una recepcionista que no respondía a tiempo ni registraba datos.

✅ La solución

Se implementó una automatización médica con SALES360 Hub en tres fases:

Embudo completo desde captación hasta cierre postvaloración.
Remarketing automatizado para leads que no agendaron.
Reportes semanales para decisiones clínicas y comerciales.

También se entrenó al personal para usar correctamente el CRM y se configuró el Lead Scoring, que prioriza pacientes con alta intención.

📈 Resultado

15 cirugías bariátricas en 30 días.
CPL de $389 MXN.
El equipo identificó que el 64% de los cierres venían de WhatsApp automatizado, no del teléfono.

Caso 3: Ginecólogo especializado en fertilidad

🔎 El problema

No contaba con presencia digital efectiva. Sin campañas, sin formularios, sin sistema de agendamiento. Todo era por recomendación.

✅ La solución

Se creó una marca médica digital (branding completo).
Activamos landing pages conectadas a SALES360.
Se automatizó la solicitud de estudios previos vía WhatsApp.
Se lanzaron campañas con segmentación demográfica y de intereses.

📈 Resultado

De 0 a 9 pacientes mensuales recurrentes en solo 2 meses.
35% de los leads agendaban desde el primer mensaje automatizado.
Fidelización: se crearon flujos de seguimiento para pacientes con tratamientos prolongados.

¿Por qué la automatización médica con SALES360 Hub realmente funciona?

🧠 Comportamiento del paciente moderno

Los pacientes actuales no quieren esperar 24 horas a que les respondan. Deciden en segundos si una clínica parece confiable o no. Si tu embudo no responde rápido, el paciente se va.

Por eso, SALES360 automatiza las respuestas y da seguimiento sin descanso.

🔁 Seguimiento multicanal

La mayoría de los pacientes no compra en el primer contacto. De hecho:

Solo el 3% agendará en su primera visita.
El 60% tomará una decisión después de 3 o más interacciones.

La automatización médica con SALES360 Hub permite hasta 10 interacciones automatizadas por paciente, sin saturar a tu equipo humano.

Métricas clave para medir resultados

Implementar un sistema como este sin medir resultados es un error. Por eso, cada cuenta activa con SALES360 Hub incluye un panel con métricas en tiempo real:

Métrica	¿Por qué importa?
Tiempo de primera respuesta	Impacta la tasa de conversión
Costo por lead (CPL)	Evalúa eficiencia de campañas
Valor del paciente (LTV)	Proyecta ingreso a largo plazo
Tasa de rebote en landing	Indica si la página es relevante o lenta
% de leads que pasan a valoración	Evalúa calidad del proceso
Costo por paciente cerrado	Mide eficiencia total del embudo

¿Qué diferencia a SALES360 Hub de otros CRM médicos?

Funcionalidad	Otros CRM	SALES360 Hub
Enfocado 100% en médicos	❌	✅
Automatización en WhatsApp	❌	✅
Plantillas de landing médicas incluidas	❌	✅
Hosting optimizado para clínicas (HOSTADATA)	❌	✅
Conexión legal con COFEPRIS (OMAPEM)	❌	✅
Soporte 24/7 con conocimiento médico	❌	✅

Soporte tecnológico de HOSTADATA

Cada embudo implementado con SALES360 Hub se aloja en los servidores optimizados de HOSTADATA, lo cual garantiza:

Velocidad: carga inferior a 2 segundos.
Seguridad médica: certificado SSL, firewall y backups diarios.
Estabilidad: sin caídas ni errores 500.

La infraestructura es clave para que la automatización funcione sin interrupciones.

Integración legal y cumplimiento COFEPRIS

Además de la tecnología, SALES360 Hub puede conectarse con los sistemas de OMAPEM para asegurar:

Consentimientos informados digitales.
Protección de datos conforme a la NOM-024.
Cumplimiento de campañas publicitarias con regulación sanitaria.

Este enfoque legal integrado permite que tu clínica escale sin preocuparse por multas.

¿Qué incluye el paquete de automatización médica con SALES360?

✅ Auditoría completa de marketing médico.
✅ Embudo personalizado según tipo de clínica.
✅ CRM con capacitación al personal.
✅ Automatización de mensajes, correos, agendas y formularios.
✅ Landing page profesional con SEO técnico.
✅ Alojamiento web en servidores HOSTADATA.
✅ Monitoreo semanal y reportes de desempeño.
✅ Asesoría legal publicitaria para campañas COFEPRIS.

Conclusión: ¿Es para ti la automatización médica con SALES360 Hub?

Si estás cansado de perder pacientes, pagar campañas sin retorno o depender de asistentes saturados, este sistema puede cambiar tu clínica para siempre. La automatización médica con SALES360 Hub no reemplaza al médico, pero sí multiplica su alcance, efectividad y capacidad de crecimiento.